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如何学好word?

如何学好Word?

Word作为一个文字编辑软件,是大家日常工作生活中必备的工具。每天有大量的关于文字方面的工作,都要用它来完成。因此熟练运用word进行文字编辑,就成了大家的一项基本技能。就像人人都会写字一样,原来是用笔在纸上写,现在变成了在电脑上打。有很多人用Word仅仅限于在其中输入文字,设置一下字体字号,就打印出来了,打印出来的文档根本说不上美观,这些人只是把电脑当成了一个打字机,完全没有发挥出Word应有的功能。

office办公软件作为一个畅销全球的办公软件,它的功能和使用是得到全球用户认可的,所以大家一定要认真学习和使用Word,发挥出它应有的水平,让你打印出来的文档一看就是专业水平,让用户和同事对你刮目相看。

问题来了,很多人说,我也想让打印出来的Word文档美观漂亮,可是我不会使用Word。那么多命令操作,我都搞不明白如何使用,所以只能打印出一些普通的文档,我自己看着都不满意。

大家遇到的问题我也曾经有过,但经过自己的摸索与努力,我最终我学会了Word,而且还出版了两本这方面的书。在这里我愿意把自己的学习心得与大家分享一下。

要明白,方法比努力更重要,只有掌握了方法,学习才有效率。

一、找一本浅显易懂的入门书

Word方面的培训书籍多如牛毛,到书店或网上一搜,让你眼花缭乱,不知如何下手!作为初学者一定要先从基础学起,所以要找基础教材,而且要找到是那种浅显易懂的小册子类的书,一看就懂,一学就会,不要求掌握复杂的操作,只需要把软件主要的功能从头到尾熟悉一遍就行,看完之后可以编辑一些简单的文档,这样就有成就感了,也为下面进一步的学习打下了基础,当然也可以从网上找一些入门的视频教程进行学习。

二、找一本讲实例操作的书

有了前面的基础,我们对Word基本操作熟悉了,下面就可以开始对照实例进行操作了。讲实例的书也很多,建议大家买配图较多,讲解步骤详细的书,最好是一步一图,这样便于出初学者对照操作。有些讲实例教程的书是面向中高级用户,它注重的是讲重点、难点,中间会简略或省掉很多步骤,所以初学者会感到看不懂。对照书无法操作,所以不要购买这类的书。

三、实战操作

学习的目的就是为了应用,有了前面两步的学习,我们对Word应该有一定的认识了。这时就需要通过大量的实战来充实自己的技能,要勤于实战。在日常工作生活中,大量的文字工作运用前面学习的方法进行编辑,不断总结提高,你会发现水平渐渐提高了,打印出来的文档也像模像样了。

四、找一本内容全面有深度的书

这一阶段就需要你仔细研究、深挖软件的功能了,所以必须要找一本真正专业的、有深度的Word书,细细研究其中的精髓,才能达到炉火纯青的地步!建议买国外原版翻译的书,当然国内也有一些高手出的类似的书,但不多,需要细细甄别。当然你达到这一境界后,就具有相当的鉴别能力了,到书店一翻,你就知道哪些书可以买,哪些书是垃圾。

五、充分利用网络资源

学无止境,天外有天,人外有人,所以要经常到网上浏览,关注该软件中的新版本、新功能。很多大咖在网上分享了一些使用技巧,多沟通,多交流,多学习,你也一定会成为一个技术达人。

以上介绍的学习方法不但适用于Word学习,对其他软件的学习也都适用。学习软件实际上就是掌握一门操作技能,基本操作都是相通的,只不过不同的软件有不同的界面、命令、使用方法,举一反三,只要愿意下功夫,你很快就会掌握软件的操作。在学习中有什么问题?欢迎与我沟通交流,头条号搜索:微课传媒。我在这里等你哟!

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